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文章目录
  1. 记录时间
  2. 时间的分配
    1. 碎片化时间
  3. 当你对自己的安排感到焦虑

建立自己的时间管理系统

本文启发自胖子邓知乎LIVE——建立专属的时间管理系统,如果你想了解更多关于时间管理的方法,建议参加LIVE学习。

记录时间

在有事做的时候,经常听到有人会抱怨自己很忙,而你让他总结下自己究竟干了哪些事,却又说不上来了。这样的情况时有发生,如此下去必然会造成一个恶性循环,更加严重的是很多人都没有意识到这个问题的存在。

为了解决这个问题,我们可以尝试使用柳比歇夫时间记录法来记录自己每天的有效工作时间时多少。

柳比歇夫

需要注意的是,我们记录的纯粹的工作时间,而不是把每一件琐碎的小事都记录下来。千万不要陷入强迫症的误区,找到适合自己的记录方式,不要刻意去追求完美和完善。这样,我们就能清楚的知道我们每天都干了什么,有效工作总时间时多少。

时间的分配

在每天晚上,我都会回顾今天都做了什么,然后列出明日的待办事项。如果你要做的事很多,但是你又无法理清先后顺序,建议你使用四象限工作法则。应该优先处理紧急的事情。

碎片化时间

我们每天都会有很多碎片化的时间,比如上下班的途中,有人使用的是公共交通,那我们可以选择用这段时间来看书,而不是漫无目的的翻看你的手机。对于这段时间的利用,也是因人而异:有的人认为地铁或公交车的环境太嘈杂,自己根本看不进去书,那你其实可以做一些只需要低专注度就可以完成的事。比如看看邮件、TED或者网易公开课等。

专注度

每个人的专注度和要做的事都不一样,你可以根据上表列出自己的表格,然后利用你的碎片化时间完成你想要做的事。对于这些事情,其实非常适合在碎片化的时间段里去完成,如果你用大把时间去做反而会觉得很浪费。

当你对自己的安排感到焦虑

每个人的时间管理系统都有一个循序渐进完善的过程,我的方法并不一定适合你,因此一段时间后你也许会产生焦虑感,感觉自己的时间又浪费过去了。这个时候千万不要放弃,希望你能从一个局外人的角度看看是哪里出了问题,应该如何改进。也可以去看看一些你心里崇拜的人的传记,你遇到的问题如果在他们身上也出现过,相信一定能给你很大的启发。

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